当你创办公司时，首先需要的就是一个专业的电子邮件地址，例如you@yourcompany.com。很多人一开始会搜索“谷歌企业邮箱”,你会很快想到 Microsoft 365 和 Zoho Mail 也是值得考虑的企业邮箱。本文将这三者并列比较，让你清楚地了解每项服务的价格和功能。
为什么企业电子邮件定价很重要
选择错误的套餐可能会给您的企业造成比您想象中更大的损失。支付太少，您会错过团队真正需要的存储空间、安全性和工具；支付太多，您则会为一些无人使用的功能买单。
即使对于一个10人的团队来说，每人每月100元的差价，一年下来也会增加12000元。因此，在注册之前仔细比较企业邮箱的价格是必须的。
不同供应商的定价
Google Workspace 定价
许多企业在考虑其他方案之前，都会先询问 Google企业邮箱的价格。Google Workspace的基础套餐起价为每用户每月 120 卢比。该套餐包含一个自定义企业邮箱、20 GB 共享存储空间，以及所有 Google 应用的访问权限，包括 Gmail、云端硬盘、文档、表格、Meet 和日历。此套餐最多可添加 20 位用户。
入门版套餐每位用户每月7美元，包含 30 GB 存储空间、Gmail 内置 Gemini AI、NotebookLM 和 Google Vids。标准版套餐每位用户每月14美元，包含 2 TB 存储空间、视频录制、降噪功能以及最多支持 150 人的会议功能。企业版套餐为定制化方案，专为需要直播、数据防泄漏和高级安全功能的大型团队打造。
您还可以通过 Resellerclub 购买Google Workspace，获得与官方相同的套餐，并额外享受经销商提供的设置、结算和管理支持。如果您希望所有操作都在一个平台上完成，避免技术上的麻烦，这无疑是一个绝佳的选择。
Microsoft 365 定价
Microsoft 365 商业基础版每月每用户54元人民币，包含 Outlook 自定义企业电子邮件、Microsoft Teams、1 TB OneDrive 存储空间以及 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的网页版和移动版。
商务标准版套餐价格为每用户每月 180元人民币，包含所有 Office 应用的完整桌面版本、网络研讨会功能以及自动垃圾邮件和恶意软件过滤。商务高级版套餐价格为每用户每月248元人民币，包含标准版的所有功能，并额外提供高级网络威胁防护、数据分类和身份管理，最多可供 300 位用户使用。
所有套餐均内置人工智能工具、电话和网络支持，以及 10 多个其他商业应用程序，如预订、计划和表单。
Zoho Mail 定价
Zoho Mail 是三者中最经济实惠的选择。Mail Lite 套餐起价为每用户每月5元，包含 5 GB 的邮件存储空间。它还提供定制的企业邮箱、移动和桌面应用程序、AI 助手 Zia 以及迁移协助。该套餐不提供月付选项，而是按年付费。
Mail Premium 套餐每用户每月 20元人民币，提供 50 GB 邮件存储空间、邮件保留、电子取证、S-MIME 加密和移动访问管理。对于需要更多功能的团队，Workplace Standard 套餐每用户每月15元人民币比，包含电子邮件、30 GB 存储空间、协作办公套件、密码管理器和统一通信工具。
你应该选择哪一个？
如果符合以下条件，请选择 Google Workspace：
- 您的团队已经每天使用 Google 文档、表格和云端硬盘等 Google 应用。
- 你希望从一开始就将像 Gemini 这样的 AI 工具集成到你的电子邮件中。
- 你需要一个简洁、清晰且易于管理的系统，适合小型或中型团队使用。
- 您想要最流畅的实时协作体验
如果符合以下条件，请选择 Microsoft 365：
- 您的团队经常使用 Word、Excel 或 PowerPoint，并且需要完整桌面版本。
- 您需要使用 Microsoft Teams 来进行结构化的内部沟通和网络研讨会
- 您处理敏感数据，因此需要内置强大的网络威胁防护功能。
- 您的企业已经在使用 Windows 和 Microsoft 生态系统。
如果您符合以下条件，请选择 Zoho Mail：
- 预算是您的首要考虑因素，您需要价格最低的专业电子邮件服务。
- 您是一家小型企业或初创公司，目前还不需要功能强大的协作工具。
- 您已经在使用 Zoho CRM 或其他 Zoho 应用，并希望将所有功能连接起来。
- 您想要一个简单易用、无需额外付费的电子邮件设置方案。
